Blue Control handler kun med virksomheder, vandværker og forsyninger. Vi behandler derfor ikke oplysninger om private kunder – men vi behandler oplysninger om de mennesker, vi taler med hos jer: kontaktpersoner, driftsansvarlige og bestyrelsesmedlemmer. Også de oplysninger er personoplysninger og er beskyttet af GDPR.
Dataansvarlig
Blue Control A/S, Topstykket 3, 3460 Birkerød, CVR 40276432, er dataansvarlig. I kan altid kontakte os på info@bluecontrol.dk eller (+45) 70 27 87 66.
Hvilke oplysninger behandler vi?
- Kontaktpersoner hos jer: navn, stilling, arbejdsmail, arbejdstelefon og virksomhedens oplysninger.
- Når I skriver eller ringer til os: indholdet af henvendelsen og vores svar.
- Ved ordrer og fakturering: ordre-, leverings- og fakturaoplysninger på virksomheden, samt hvem der har bestilt.
- Når vi servicerer jeres anlæg: kontaktpersoner, adgangsoplysninger til anlægget og driftsdata fra styringen.
- Når I besøger siden: tekniske oplysninger via cookies – se cookiedeklarationen.
Vi beder aldrig om CPR-numre, helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger, og de hører ikke hjemme i en henvendelse til os.
Hvorfor behandler vi dem?
For at kunne svare på henvendelser, indgå og opfylde aftaler, levere service og support samt overholde bogføringsloven. Grundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (aftale), litra c (retlig forpligtelse) og litra f (vores legitime interesse i at drive, levere og supportere anlæggene). Kontaktpersonens oplysninger behandles som led i aftalen med den virksomhed, personen arbejder for.
Hvor længe gemmer vi dem?
Henvendelser gemmes, så længe de er relevante for kundeforholdet. Bogføringsmateriale gemmes i fem år efter udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Driftsdata og anlægsdokumentation gemmes, så længe vi har et serviceforhold til værket – dokumentationen skal kunne findes frem, næste gang anlægget skal serviceres eller udvides.
Videregivelse
Vi videregiver kun oplysninger, hvor det er nødvendigt: til fragtfirma ved levering, til leverandøren når en vare sendes direkte derfra, og til vores it-leverandører som databehandlere. Der er indgået databehandleraftaler, og vi sælger aldrig oplysninger videre.
Sikkerhed
Adgang til jeres anlæg og til oplysninger om det er begrænset til de medarbejdere, der har brug for det. Adgangskoder og fjernadgang håndteres efter samme principper, som vi anbefaler jer: adgang kun til dem, der skal have den, og lukket ned igen, når opgaven er slut.
Rettigheder
Den enkelte kontaktperson har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse. Skriv til info@bluecontrol.dk. Man kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby – datatilsynet.dk.